Agora Speakers International vaka bazında değerlendirme yaptıktan sonra üyelik kısıtlaması bulunan ama kamu yararına hizmet eden bir gruba Kamu Yararı Kulübü (PIC) statüsü verebilir. Bunlar normalde izin verilmeyen kısıtlamalar olabilir. Kamu Yararı Kulüpleri, Agoar Speakers International'a herhangi bir ücret ödemez ama doğaları gereği üyeliği ve katılımı sınırlayabilirler. Bazı Kamu Yararı Kulübü örnekleri: Devlet kurumlarındaki, katılımı devlet çalışanlarıyla kısıtlanmış kulüpler. Okul ve üniversitelerdeki, katılımı öğrencilerle, öğretmenerle ve/veya velilerle kısıtlanmış kulüpler. Hastanelerdeki, çocuk bakım merkezlerindeki, bakımevlerindeki, yetimhanelerdeki, huzurevlerindeki vb. kulüpler. Cezaevlerindeki kulüpler. Genel olarak, bir kamu yararı kulübü ev sahibi kurumun bünyesinde toplanmalıdır çünkü böylesi bir kulüp barındırmanın kurumun yararına olduğu varsayılmaktadır. Bu yüzden de kurum, altyapı desteği sağlamayı istiyor olmalıdır. Örneğin İstanbul'da bir kafede buluşan ve yalnızca İTÜ öğrencilerine açık olan bir kulüp, Kamu Yararı Kulübü statüsü alamaz. Kulüp üyelerinin korunması ya da dış dünyayla bağlantı kurmasının kısıtlanması gereken durumlar haricinde (örneğin sağlık ya da güvenlik gerekçesiyle) tüm Kamu Yararı Kulüpleri fiziksel olarak toplanmalıdır (ara sıra çevrimiçi toplantıya izin verilir). Yukarıdaki örnekten devam edecek olursan, İTÜ öğrencilerine açık bir çevrimiçi kulüp, Kamu Yararı Kulübü statüsü kazanamayacaktır. Lütfen unutmayın ki genel itibariyle, kulübe ev sahipliği yapan organizasyonun ayrımcı olmamasını ve Agora tüzüğüyle uyumlu olmasını şart tutuyoruz (gerçi bunun tek cinsiyete yönelik hapishaneler ya da aile içi şiddet kurbanlarının destek grubu gibi istisnaları olabilir). Kayıt Prosedürü Kamu Yararı Kulübü statüsünde bulunmak için lütfen kulübü öncelikle Kısıtlı Kulüp olarak kayıt ettirin ve Kamu Yararı Kulübü statüsüne başvurma niyetinizi belirtin. Kulübe ev sahibi olacak organizasyonun türüne bağlı olarak bize elektronik yöntemlerle aşağıdaki belgleri göndermeniz gerekecektir: Resmi olarak tanınan eğitim kurumlarındaki Kamu Yararı Kulüpleri için: Kulübe ev sahipliği yapan kurumun tam adı ve fiziksel adresi. Kulübün toplantı yeri (bina ve oda numarası dâhil) kurumun kendi arazisi içinde olmalıdır. Devlet kurumlarında, sağlık örgütlerinde, çocuk bakım merkezlerinde, bakım evlerinde, yetimhanelerde, huzurevlerinde ve ıslahevlerinde bulunan Kamu Yararı Kulüpleri için: Kulübe ev sahipliği yapan kurumun tam adı ve fiziksel adresi. Organizasyonun web sitesi. Kurumun bir yetkilisinin kulüp kuruluşuna izin verdiğini gösteren imzalı belge. Bu belgede kişinin tam adı ve doğrudan iletişim bilgileri (hem kurumsal e-posta hesabı hem de telefonu) bulunmalıdır. Unutmayın ki kurumun genel e-posta adresine değil doğrudan kişinin e-posta adresine ve telefonuna ihtiyacımız var. E-postadaki alan adı, kurumunkiyle eşleşmelidir. Eğer yetki belgesinin dili İngilizce ya da İspanyolca değilse bu iki dilden birine yapılmış noter tasdikli çevirisi de gerekecektir. Diğer organizasyonlardaki Kamu Yararı Kulüpleri için: Yukarıda bahsi geçen tüm dokümanlara ek olarak: Kulüp kurucusundan, kulübün neden bir kamu hizmeti gerçekleştirdiğini düşündüğüne dair yazacağı bir mektupe. Kulübün şu an bünyesinde toplanmakta olduğu kuruluşun tüzüğü veya kuruluş sözleşmesi; hem orijinal dilde hem de İngilizce tercümesiyle. PIC statüsü verilmediyse... PIC statüsü için başvurduysanız ama kabul edilmediyse birkaç seçeneğiniz vardır: Karar mektubundaki sorunları giderip tekrar başvurmak. Kulübü Kısıtlı kulüp olarak devam ettirip gerekli ücretleri ödemek. Üyelik ücretlerini kaldırarak kulübü Umumi Kulüp'e çevirmek. PIC statüsü verildiyse... Tebrikler! Kulüp artık Agora'nın sunduğu tüm imkânlardan ücretsiz olarak yararlanabilir. Tüm resmi dokümanlarda kulübün isminin sonuna ya "Kamu Yararı Kulübü" ya da "PIC" kısaltması eklenecektir. (Örneğin "Doğaçlama Konuşmacılar PIC" ya da "Agora Speakers Akdeniz PIC"). Kısaltmadaki C harfi "Kulüp" anlamına geldiğinden, eğer kulübün orijinal adında "Kulüp" sözcüğü geçiyorsa ismi uygun biçimde değiştirmek gerekecektir. ("En İyi Konuşmacılar Kulübü" ya "En İyi Konuşmacılar PIC" ya da "En İyi Konuşmacılar Kamu Yararı Kulübü" olabilir, tercih sizin). PIC statüsünün süresi genelde geçmez, o yüzden herhangi bir yenileme işlemi yapmanıza gerek yoktur. Ne var ki PIC statüsüne başvuruda kullandığınız bilgilerin herhangi biri geçerliliğini yitirirse yeni hâliyle başvuru yapmanız gerekir. Örneğin, kulübün kurulmasına izin veren kişi ev sahibi organizasyondan ayrıldıysa yerine yeni bir yetkilinin imzaladığı bir izin belgesi teslim etmeniz gereklidir. Kamu Yararı Kulübü sisteminin suiistimal edilmediğinden emin olmak için, Agora Speakers International ara sıra kulübün bu statüsünü denetleyebilir, gözden geçirebilir ve ek belge talebinde bulunabilir. Eğer uyuşmazlıklara rastlanırsa kulübe bunları düzeltmesi için belirli bir süre tanınacaktır. Eğer sorunlar giderilmezse Kamu Yararı Kulübü statüsü geri alınacaktır. Toplantı Yeri Kamu Yararı Kulüpleri üyeler için ek bir ayrımcılık katmanı oluşturmadığı sürece toplantılar için istedikleri yeri seçmekte özgürdür. Konuklar ve Ziyaretçiler Kamu Yararı kulüplerinin, Agora Speakers International Vakfı ve Agora Speakers International Yönetim Kurulu üyelerinin denetleme, uyumluluk ve danışmanlık amaçlarıyla toplantı yerindeki gerekli güvenlik önlemlerine uygun olacak biçimde yapacakları ziyaretleri kabul etmesi gerekmektedir. Kamu Yararı kulüpleri isteğe bağlı olarak diğer kolektiflerden, örneğin diğer Agora Elçilerinden ya da Agora kulüp üyelerinden vb. ziyaretçi kabul edebilir. Finansal Gereklilikler Kamu Yararı Kulüpleri'nin üyelerden ücret alınmasına izin verilmez çünkü ev sahibi organizasyonun tüm masrafları karşılaması beklenmektedir. Ücret olmadığından herhangi bir raporlama ihtiyacı da bulunmamaktadır. Listeleme Gereklilikleri Kamu Yararı kulüpleriyle ilgili aşağıdaki bilgiler paylaşılmaktadır ve kulüp memurları tarafından güncel olarak tutulması zorunludur. Paylaşılan Kulüp Bilgisi Bilgi Türü Kiminle paylaşıldığı Kulüp adı, numarası ve kuruluş tarihi Umumi Toplantı takvimi Agora Elçileri ve Agora Foundation yetkilileri Toplantı yeri Umumi Kulüp Memurları ve iletişim bilgileri Agora Elçileri ve Agora Foundation yetkilileri Ücret yapısı Yok Kulüp finansmanı Özel (Agora Speakers International gözeiminde değil) Ziyaret Kısıtlamaları Umumi Konuşma İçeriği Kısıtlamaları Umumi Kulüp İletişim Bilgisi Umumi Ödüller ve Rozetler Umumi Kulüp Dilleri Umumi Agora Eğitim Modeli'ne bağlılık Agora Eğitim Modeli'ne bağlılık konusunda Kamu Yararı Kulüpleri'nin de Umumi Kulüplerle aynı şartlara uyması beklenir. Şu istisnalar hariç: Umumi Kulüplerin genel konuşma kısıtlamalarına ek olarak, Kamu Yararı Kulüpleri bunların üyelik kısıtlamalarında açık seçik belirtilmiş olması şartıyla konuşma içeriğini daha da kısıtlayıp üyeler için ilginç konularla sınırlı tutmayı seçebilir. Üyelik gereksinimi olan meslek birliğini ya da örgütün tanıtımını yapmak kabul edilebilir. Örneğin bir kulüp üyeliği yalnızca ACM'ye ait BT profesyonelleriyle sınırlı tutuyorsa kulüp içinde ACM'nin reklamı yapılabilir.